一个产品经理的知识管理实践和工具

1          作为知识工作者,对知识的获取,利用,加工,分享无时无刻不在发生,因此,需要对自己的知识体系进行系统化的分类,定义,保存和备份,同时提供相应的工具,以确保知识的存储安全和利用分享便利。

  • 知识的来源:主动获取和分享交流
    • 主动获取:
      • 订阅RSS: Google Reader
      • 微博
      • 其他等等
    • 分享交流:
  • 知识库沉淀:分类存储和管理(以知识内容和存储类型划分):
    • 密码管理:
      • KEEPASS-2.1.8
    • 财务记录:
      • 财智家庭理财-5.60
    • 日常笔记(技术笔记,管理杂记)
      • EVERNOTE-4.5.2
        • PDBETA的笔记:PUBLIC,可分享
        • JHSHEN的笔记:纯个人记录
      • MYBASE-5.5.4 待清理废弃,未来迁移到EVERNOTE
      • OFFICEDIARY待清理废弃,未来迁移到EVERNOTE
    • 往来管理-联系人,日历,邮件,日记
      • OUTLOOK-OFFICE2010
      • FOXMAIL-7.0
    • 网站管理-博客和云端文件
      • 博客网站
      • 金山快盘存储:kuaipan.cn
        • 网站分享文件
        • 其他文件
    • 汇总管理-各种办公生活文档,日常照片,软件安装程序
      • 操作系统:
        • DWSRV\MYKM(知识库定期汇总)
        • DWSRV\MYBAK(日常客户端单向备份)
      • 资源索引:
        • PHPNOW环境+CHINAKM.CN(WORDPRESS)
        • PHPNOW环境+MyAlbumn 图片分享索引
  • 知识的利用和更新规定
    • 在日常使用过程中,发现有变化,最好先检索出原有的信息更新,先专用,后汇总管理
    • 所有的专项文件除网站管理外,均需要定期移入汇总管理
  • 知识的备份和安全
    • 日常快速备份(每周1次)
      • 手机整机清理备份
        • G11
        • 5230
      • X61日常备份(打时间戳)
        • MyFiles备份
        • Jhshen备份
      • Ebox日常备份(打时间戳)
        • MYKM个人知识库备份
        • MYAPP服务应用备份
        • MYBAK备份的备份
      • 网站整理备份
        • DATAWINDOW.CN 程序备份
        • DATAWINDOW.CN MYSQL备份数据库
    • 专用文档汇总到MYKM(每月1次)
      • 项目清理归档(My Workspace)
      • 密码资料档备份(mykeepass)
      • 财务资料档备份(财智理财)
      • 笔记资料备份(evernote,mybase,officediary)
      • 往来资料备份
        • OUTLOOK资料压缩,备份
        • FOXMAIL资料压缩,备份
      • 其他文档资料备份
        • 照片视频
          • 手机端
          • 电脑端
        • 其他文档
    • 文档&磁盘清理(每2月1次)
      • 单月X61
      • 双月EBOX

发布者

PdBeta

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